Determiner

DETERMINER

Determiners is the position of word in front of nomina (nouns) to function as noun markers to explain mean of kata benda kata.
Example :
Guitar if you add determiners those, those guitar, we will know the guitar means.
This is some about determiners :
1. Possessives
Example : your, her, my, his, their, our, its, my parents', whose, dll.
1. His shoes is in the bedroom at three days ago
2. My friends’ is in my parent’s house since morning


2. Quantifier
Example : A few, much, many, a little, some, any, every, each, dll.
1. Every university student have to good experience
2. Many people needs money to life
3. Some noodle is produced from Indonesian


3. Artikel (a, an, dan the)
1. Playing an games in rest time is good for our mood
2. The good gadget is a iphone still available at the electronic shop
3. A newspaper this morning is about National Examination In Senior High School


4. Ordinal number/bilangan bertingkat : 1st, 2nd, 3rd, dll.
1. The first winner of X Factor Indonesia is Fathin Shidqia
2. My name of second brother is Ilham Syafar Darmawan


5. Demonstrative (this, that, these, those, etc)
1. This basketball used by my friends in Junior High School
2. These view in bromo mount is very beautiful


6. Number/angka: one, two, three, dll.
1. Two books has been bought by my father
2. Two Contestan of Indonesian Idol has been eliminated

This is last part explain about Reflexive Pronoun and Determiner. Thanks for your attention and Im so sorry if there any mistake.

Source :
http://www.ef.co.id/englishfirst/englishstudy/determiners-dalam-bahasa-inggris.aspx

Tag Question

Tag Questions is used to conversation English as statement from audience about something not sure the person or request agreement from audience with additing short question in last sentence.

Example :

1. She is a Girlband, isn’t she ?

2. They can do the national examination, can”t they ?

3. He is a guitarist of Mahadewa, isn’t he ?

Word/Not in this sentences is called Tag Questions. Tag Question is form with used auxiliaty (is,an,are,do,does,did,have,has,can,may,must,shall,will,were,was and others) and next arrange it with pronoun (They,we,I,you,she,he,it).

1. Making Tag Question

1. Jika pernyataan positif, tagnya negative atau sebaliknya

2. Subject dalam tag questions harus pronoun (Kata ganti)

3. Kata bantu (auxiliary verb) harus diulang dalam tag

4. Jika tidak mengandung auxiliary verb, used : do,does or did.

Example :

1. She has a new dress, doesn’t she ?

2. They like dangdut music, don’t you ?

A. The sentences with to be (am,is,are,was,were)

Example :

1. She is a nurse, isn’t she ?

2. He was late to come my birthday party, wasn’t he ?

B. The sentences with verb. Tag question is form with do,does,did with tense, from that sentences.

Example :

1. Last morning you spent the morning at the Gelora Bung Karno, didn’t you ?

2. Last morning you didn’t spent the morning at Gelora Bung Karno, did you ?

C. The sentences with auxiliaries (Can,may,must,will,should,would,here,had,etc). Tag Question is form with repeat that auxiliaries.

Example :

1. They must study English, musn’t they ?

2. She must not study English, must she ?

D. For Idiomatic expression used to, Tag questionnya is form with did and auxiliary have to/has to is form with do, does.

Example :

1. I have to study Japanese, don’t I ?

2. She doesn’t have to study Japanese, does she ?

E. For imperative sentences, Tag question is form with use will you and shall we.

Example :

1. Let her have a comic, will you ?

2. Let’s go for a walk, shall we ?

Exception :

1. - I am handsome, am I not ? (Formal)

- I am handsome, aren’t I ? (Informal pada percakapan)

2. - I think, they will come here, won’t they ? bukan : don’t I?

- You believe, he sent me a letter, didn’t he ? bukan : don’t you ?

3. There is a some positive sentences as negative sentences, if using words :

· Never : Tidak pernah

· Seldom : Jarang

· Rarely : Jarang

· Hardly : Hampir tidak

· Few/Little : Sedikit ( Bukan a few/a little )

· Impossible : Tidak mungkin

· Dislike : Tidak suka

· Incorrect : Tidak benar

Example :

1. The children can hardly do it, do they ?

2. He never come here, does he ?

2. The answer for Tag Question

A. If you hope the postif answer or yes, we use positive sentences

Example :

1. They are happy, aren’t you ? Yes,I’m.

2. She likes this colour, doesn’t she ? Yes She does.

B. If you hope negative answer or no, we use negative sentences.

Example :

1. We didn’t go there, did you ? No, I didn’t

2. He is not a musician, is he ?. No, he isn’t.

Source :

1. http://www.ef.co.id/englishfirst/englishstudy/cara-membuat-question-tag.aspx

2. http://cepatbisainggris.com/2014/01/31/pengertian-rumus-dan-contoh-question-tag/

Causative Have

Causative have and get in english is used to give the request someone to do something. Have and Get is known as konstituent word in verb. It means mempunyai dan memperoleh. Have and Get too used in daily conversation by coach for past tense and something to understand with the example :

1. We Have Done Already from my task

2. We don’t get it about the examination of accounting

The form of Causative have and get :

1. Subject Have Active Object Infinitive without to

Subject + have/has + Object (Someone) + Infinitive

Example :

1. She has me open the door at bedroom

2. They have his take the basketball in sport room

3. Do you have his clean your room ?

2. Subject Have Passive Object Past Participle (by)

Subject + Had / Has + Object (things) + Past participle

Example :

1. She has the door opened at bedroom

2. We had the basketball took in sport room

3. Do you have your room cleaned ?

This is about Get :

1. Subject + Get/Gets + Object (someone) + To + Infinitive

Example :

· She gets me to bring the food for her sister

· We get Arden for take the guitar at bedroom

· Did they get us to go there ?

2. Subject + Got + Object (things) + Past Participle

Example :

· She got the book opened at the work table

· They gets the coffe made

· Did they have your handphone took ?

Source :

1. http://englishisabc-id.blogspot.com/2013/08/penggunaan-causative-have-dan-get.html

2. http://www.ef.co.id/englishfirst/englishstudy/bahasa-inggris/pengertian-causative-verbs.aspx

Reflexive Pronouns

REFLEXIVE PRONOUN

Reflexive Pronoun adalah kata ganti yang digunakan untuk menyatakan bahwa subject (berupa orang atau hewan) menerima aksi dari verb (reciprocal action) pada suatu kalimat. Pronoun ini terdiri dari: myself, yourself, herself, himself, itself pada bentuk singular, dan yourselves, ourselves, dan themselves pada bentuk plural. Bentuknya yang identik dengan intensive pronoun.

Example sentence Reflexive Pronoun :

1. Singular

· Myself : I‘m going to buy myself new jeans.

(Saya akan membeli jeans baru untuk saya sendiri.)

I enjoy myself today.

(Saya menikmati diri saya hari ini.)

· Yourself : It’s essential to treat others like you treat yourself.

(Penting untuk mmemperlakukan orang lain seperti kamu memperlakukan diri sendiri.)

Why do you hit yourself ?

(Kenapa kamu memukul dirimu?)

· Herself : She asked herself why she was easy to be panic.

(Dia bertanya pada dirinya sendiri mengapa dulu dia mudah panik.)

Shanti keeps herself healthy.

(Shanti menjaga dirinya tetap sehat.)

· Himself : Hendri didn’t blame himself for the accident.

(Hendri tidak menyalahkan dirinya sendiri terhadap kecelakaan tersebut.)

He treats himself like a baby.

(Dia memperlakukan dirinya seperti bayi.)

· Itself : The cat is licking itself.

(Kucing itu sedang menjilayi dirinya.)

My cat licks itself.

(Kucingku menjilati dirinya.)

2. Plural

· Yourselves : Why don’t you watch yourselves on TV?

(Mengapa kamu tidak menonton dirimu di TV?)

You have to keep this for yourselves.

(Kamu harus menyimpan ini untuk untuk dirimu.)

· Ourselves : We should give time for ourselves to take a rest.

(Kita seharusnya memberi waktu untuk diri kita sendiri untuk beristirahat.)

We won’t harm ourselves.

(Kami tidak akan membahayakan/ merugikan diri kita.)

· Themselves : The students ate cookies that they cooked by themselves.

(Siswa-siswa tersebut makan kue yang mereka masak sendiri.)

They did it for themselves.

(Mereka melakukan itu untuk diri mereka.)

source :

http://www.wordsmile.com/pengertian-contoh-kalimat-reflexive-pronouns
http://bahasainggrisonlines.blogspot.com/2013/04/reflexive-pronouns.html

ACTIVE AND PASSIVE VOICE

ACTIVE AND PASSIVE VOICE

Kalimat aktif (active voice) adalah kalimat dimana subject-nya melakukan pekerjaan, sebaliknya, kalimat pasif (passive voice) adalah kalimat dimana subject-nya dikenai pekerjaan oleh object kalimat. Active voice lebih sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari dibandingkan dengan passive voice. Namun demikian, sering kita temukan passive voice di surat-surat kabar, artikel-artikel di majalah-majalah dan tulisan-tulisan ilmiah. Passive voice digunakan karena object dari active voice merupakan informasi yang lebih penting dibandingkan dengan subject-nya.

Contoh :
Active : We fertilize the soil every 6 months
· Passive: The soil is fertilized by us every 6 months

Dari contoh ini dapat kita lihat bahwa:

Object dari active voice (the soil) menjadi subject dari passive voice

Subject dari active voice (we) menjadi object dari passive voice. Perhatikan pula bahwa terjadi perubahan dari subject pronoun ‘we’ menjadi object pronoun ‘us’.

Verb1 (fertilize) pada active voice menjadi verb3 (fertilized) pada passive voice.

Ditambahkannya be ‘is’ di depan verb3. Be yang digunakan adalah tergantung pada subject passive voice dan tenses yang digunakan. (Perhatikan pola-pola passive voice di bawah).

Ditambahkannya kata ‘by’ di belakang verb3. Namun, jika object dari passive voice dianggap tidak penting atau tidak diketahui, maka object biasanya tidak dikemukakan dan begitu pula kata ‘by’.

Khusus untuk kalimat-kalimat progressive (present, past, past perfect, future, past future, dan past future perfect continuous, perlu menambahkan ‘being’ di depan verb3). Kalau tidak ditambahkan “being”, tensisnya akan berubah, bukan progressive/continuous lagi. Perhatikan contoh-contoh pada poin h – o di bawah.Berdasarkan keenam poin di atas maka passive voice mengikuti pola sebagai berikut:

Subject + be + Verb3 + by + Object + modifier

Active voice dalam present perfect tense

Maka ‘be’ passive voice-nya adalah beenyang diletakkan setelah auxiliary has atau have, sehingga menjadi ‘has been’ atau ‘have been’

Contoh:

• Active   : He has met them
• Passive  : They have been met by him
• Active   : She has watered this plant for 5 minutes.
• Passive  : This plant has been watered by her for 5 minutes.

Active voice dalam past perfect tense 

Maka ‘be’ passive voice-nya adalah beenyang diletakkan setelah auxiliary had, sehingga menjadi had been
Contoh:

• Active   : He had met them before I came.
•  Passive : They had been met by him before I came.
• Active   : She had watered this plant for 5 minutes when I got here
• Passive  : This plant had been watered by her for 5 minutes when I got here

Sumber

http://www.sekolahbahasainggris.com/kalimat-aktif-dan-kalimat-pasif-dalam-semua-tenses-bahasa-inggris-lengkap/

http://tensesinggris.net/active-and-passive-voice.html/

http://gatotbukankaca.weebly.com/bahasa-inggris-2--d.html

Perbedaan dan Penggunaan some - any, much - any, a lot of - a few dan Articles (a, an, the) dalam Bahasa Inggris

PENGGUNAAN SOME, ANY, MANY, MUCH, A LOT OF, A FEWPada postingan kali ini saya akan membahas pelajaran Bahasa Inggris mengenai penggunaan some, any, many, much, a lot of dan  a few. “Some” dan “any” mempunyai arti yang sama yaitu “beberapa” tetapi dalam penggunaan didalam kalimat tidaklah sama. “Many, much, a lot of” mempunyai arti yang sama yaitu “ banyak” tetapi didalam penggunaannya didalam kalimat juga tidaklah sama. Untuk lebih jelasnya dibawah ini akan saya uraikan pembahasannya secara detail satu persatu.

1. Some [ beberapa ]

Some/ beberapa digunakan pada kata benda yang bisa dihitung [countable noun] dan tidak bisa dihitung [uncountable noun] tetapi penggunaanya hanya pada kalimat positif saja.

Example 1

[ + ] Mother brought some apples yesterday.

Perhatikan pada kata yang digaris bawahi “some” didalam kalimat “Mother brought some apples yesterday”. Kata “some” mengikuti benda yang bisa dihitung/ countable noun yaitu apples

Example 2

[ + ] The seller pour some milk into the porridge.


Perhatikan pada kata yang digaris bawahi “some” didalam kalimat “The seller pour some milk into the porridge”. Kata “some” mengikuti benda yang tidak bisa dihitung/ uncountable noun yaitu milk.

2. Any [ beberapa ]

Any/ beberapa digunakan pada kata benda yang bisa dihitung [countable noun] dan tidak bisa dihitung [uncountable noun] dan penggunaanya pada kalimat negatif [-] dan interrogative [?].

Example 1

[ - ] Mother doesn’t buy any apples.

Perhatikan pada kata yang digaris bawahi “any” didalam kalimat “Mother doesn’t buy any apples”. Kata “any” mengikuti benda yang bisa dihitung/ countable noun yaitu apples.

Example 2
[ ? ] Do yo have any money ?


Perhatikan pada kata yang digaris bawahi “any” didalam kalimat “Do yo have any money ?”. Kata “any” mengikuti benda yang bisa tidak bisa dihitung/ uncountable noun yaitu money.

3. Many [ banyak ]

Many/ banyak digunakan hanya pada kata benda yang bisa dihitung [countable noun] dan penggunaanya pada kalimat positif [+], negatif [-], dan interrogative [?].

Example 1

[ + ] Joni has many T-shirt in the cupboard.

Perhatikan pada kata yang digaris bawahi “many” didalam kalimat “Joni has many T-shirt in the cupboard”. Kata “many” mengikuti benda yang bisa dihitung/ countable noun yaitu T-shirt.

Example 2

[ - ] There are not many chairs in the classroom.

Perhatikan pada kata yang digaris bawahi “many” didalam kalimat “There are not many chairs in the classroom”. Kata “many” mengikuti benda yang bisa dihitung/ countable noun yaitu chairs.

Example 3

[ ? ] Do you see many desks in the classroom ?

Perhatikan pada kata yang digaris bawahi “many” didalam kalimat “you see many desks in the classroom ?”. Kata “many” mengikuti benda yang bisa dihitung/ countable noun yaitu desks.

4. Much [ banyak ]

Much/ banyak digunakan hanya pada kata benda yang tidak bisa dihitung [uncountable noun] dan penggunaanya pada kalimat positif [+], negatif [-], dan interrogative [?].

Example 1

[ + ] There is much ink in the bottle. (edited)

Perhatikan pada kata yang digaris bawahi “much” didalam kalimat “There is much ink in the bottle”. Kata “much” mengikuti benda yang tidak bisa dihitung/ uncountable noun yaitu ink.

Example 2

[ - ] I don’t have much money anymore.

Perhatikan pada kata yang digaris bawahi “much” didalam kalimat “I don’t have much money anymore”. Kata “much” mengikuti benda yang tidak bisa dihitung/ uncountable noun yaitu money.

Example 3
[ ? ] Does mother need much salt.


Perhatikan pada kata yang digaris bawahi “much” didalam kalimat “Does mother need much salt”. Kata “much” mengikuti benda yang tidak bisa dihitung/ uncountable noun yaitu salt.

5. A lot of [ banyak ]

A lot of/ banyak digunakan pada kata benda yang bisa dihitung [countable], dan tidak bisa dihitung [uncountable noun] namun penggunaanya hanya pada kalimat positif [+] saja.

Example 1
[ + ] There are a lot of shoes in the shoe shop.


Perhatikan pada kata yang digaris bawahi “a lot of” didalam kalimat “There are a lot of shoes in the shoe shop”. Kata “much” mengikuti benda yang bisa dihitung/ countable noun yaitu shoes.

Example 2

[ + ] Shinta needs a lot of money to buy a car.

Perhatikan pada kata yang digaris bawahi “a lot of” didalam kalimat “Shinta needs a lot of money to buy a car”. Kata “much” mengikuti benda yang tidak bisa dihitung/ uncountable noun yaitu money.

6. A Few digunakan untuk menggambarkan jumlah atau kuantitas kata benda yang dapat dihitung seperti book, friend, car dan table dalam format positif (memang sedikit tapi, cukup), sementara A little untuk kata benda yang tidak dapat dihitung seperti water, money, sugar dan sand.

Contoh penggunaannya dalam kalimat positive (+):

• I have a few books

Contoh penggunaannya dalam kalimat interrogative (?):

• Do you have a few books?
• 
  

Pengertian dan Contoh Kalimat Articles (a, an, the)

Pengertian Article

A, an, the (articles) adalah kata yang digunakan untuk membatasi pengertian dari noun (kata benda). Article atau kata sandang, terbagi menjadi dua macam, yaitu:definite dan indefinite. Adapula zero article yang berarti tanpa kata sandang.

Definite Article
The merupakan kata sandang yang digunakan pada definite article.
The digunakan pada hal yang spesifik (telah jelas ataupun telah diterangkan sebelumnya) meliputi: person (orang), thing (benda), maupun idea (pemikiran).
Kata ini digunakan sebelum countable noun (kata benda dapat dihitung) maupun uncountable noun (kata benda yang tidak dapat dihitung).

Contoh Kalimat Definite Article:

There’s a girl in front of the bookstore. The girl wore boots. (Disana ada seorang anak di depan toko buku.)
The place that I just visited is cozy. (Tempat yang baru saya kunjungi sangat nyaman.)
Indefinite Articles
A atau an digunakan pada indefinite articles.

Kata sandang ini digunakan pada hal yang tidak spesifik atau belum pernah diterangkan sebelumnya, meliputi: person (orang), thing (benda), maupun idea(pemikiran).
Kata ini hanya digunakan sebelum singular countable noun (kata benda dapat dihitung tunggal).

Contoh Kalimat Indefinite Article:
a man, a book, an umbrella
He goes to the swimming pool twice a week. (Dia pergi ke kolam renang dua kali seminggu.)
Zero Article (Tanpa a, an, the)
Zero article berarti tidak ada article (a, an, the) yang perlu untuk digunakan terhadap suatu noun (kata benda).

Beberapa macam noun yang tidak atau dapat tidak menggunakan article (tanpa a, an, the) antara lain adalah nama-nama bahasa, olahraga, academic subject, dll.

Contoh Kalimat Zero Article:
Can you speak Japanese? (Dapatkah kamu bicara bahasa Jepang?)
That children played football. (Anak-anak itu bermain bola.)
Error (Kesalahan penggunaan)

Kesalahan umum yang terjadi pada penggunaan kata ini yaitu penggunaan yang terbalik pada Definite dan Indefinite.

Penggunaan a/an secara lebih terperinci

 

Every night, I take a coffee for my father and we begin talk about business, football, and many other things.  (Dalam kalimat ini, tidak begitu spesifik jenis kopi apa yang dihidangkan. Tidak ada kopi spesifik yang mereka sukai dan tentu mereka bisa saja berganti-ganti jenis kopi.)

 

Call a policeman when you see the robber walk here. (Kalimat tersebut hanya menunjukkan bahwa seseorang diharuskan untuk memanggil polisi, siapapun itu apakah ia polisi gemuk, kurus, wanita, atau pria, tentu tidak masalah. Karena yang terpenting adalah polisi.)

 

Ingat bahwa penggunaan a/an harus melihat pada kata huruf yang paling awal di sebuah kata. Jika konsonan, maka gunakanlah a, dan jika vocal maka gunakanlah an. Berikut aturan lengkap sistem penggunaan kedua hal tersebut.

 

- A + Sebuah kata benda yang mempunyai konsonan di awal kata. Contoh : a zoo, a mountain, a chair, a bike, a fan, a book, dan a ruler.

 

- A + Sebuah kata benda yang dimulai dengan bunyi konsonan. Meskipun kata benda ini dimulai dengan huruf vocal, tetapi jika bunyinya konsonan maka sudah pasti tetap menggunakan A. Contoh : a university, a user, dan a unit. Ketiga kata benda tersebut memang diawali dengan huruf vocal, namun kesemuanya dibaca dengan awalan “yoo” (yoo-zer, yoo-nit).

 

- An + Sebuah kata benda yang diawali dengan huruf vokal baik penyebutannya maupun kata-katanya itu sendiri. Contoh : an apple, an airplane, an axe, an ant, an egg, dan an idiot.

 

Itulah hal-hal yang harus Anda ketahui dalam penggunaan a/an, kemudian pada tahap selanjutnya Anda akan diberikan pemahaman khusus mengenai penggunaan the.

 

Penggunaan the secara lebih terperinci

 

I usually read the book in a bus when I go to school. (Kita disini sedang berbicara sebuah buku yang sudah jelas maksudnya. Bisa jadi, seseorang di dalam kalimat tersebut hanya membaca satu buah buku setiap ia berangkat sekolah.)

 

I am going give you the video game next week. (Video game yang akan diberikan sudah jelas maksudnya, mungkin video game tersebut merupakan video game favorit yang sangat diinginkan oleh lawan bicara seseorang dalam kalimat tersebut.

 

Secara garis besar, penggunaan the dalam kalimat verbal dan tulisan mencakup kepada hal tersebut. Kemudian, ada aturan penting mengenai penggunaan the dalam sistem geografi yang akan dijelaskan dalam poin-poin berikut ini.

Jangan gunakan The pada sistem Geografi berikut ini:

1. Sebagian besar negara atau wilayah (Misalkan Canada, China, New Zealand)
2. Kota, ibu kota kota atau negara (Misalnya Ottawa, Paris, California, France)
3. Jalan (Misalnya Front Street, Lakeview Avenue, Dogwood Crescent)
4. Danau (Misalnya Lake Ontario, Lake Placid, Bear Lake, Lake Toba)
5. Teluk (Misalnya Fundy Bay)
6. Gunung (Misalnya Kilimanjaro, Krakatau, Mount Everest)
7. Benua (Misalnya America, Africa, Australia, Asia)
8. Pulau (Sumatra, Java, Madagaskar)

Gunakan The sebelum nama-nama berikut ini:

1. Sungai, samudra, laut (misalnya the Mississippi River, the Atlantic Ocean, the Mediterranean)
2. Teluk yang menggunakan “bay” di awal (misalnya the Bay of Fundy, the Bay of Bengal)
3. Semenanjung (misalnya the Persian Gulf, the Arabian Peninsula)
4. Pegunungan (misalnya the Rockies, the Dolomites, the Laurentians, the Bukit Barisan)
5. Kutub (misalnya the North Pole)
6. Wilayah geografis (misalnya the Middle East, the South)
7. Padang pasir dan hutan (misalnya Gobi Desert, the Black Forest)

sumber
http://anggiratna94.blogspot.com/2015/03/bahasa-inggris-bisnis-2_18.html
http://inggrisonline.com/perbedaan-penggunaan-a-few-few-a-little-dan-little/
http://syarifaka.blogspot.com/2013/02/contoh-penggunaan-kata-few.html
http://www.caramudahbelajarbahasainggris.net/2013/05/aturan-penggunaan-a-an-the-dalam-bahasa-inggris.html
http://www.wordsmile.com/pengertian-contoh-kalimat-articles-a-an-the

SURAT

1. Pengertian

Surat adalah tulisan yang berisi pesan, informasi, dan lainnya secara tertulis dari seseorang atau lembaga kepada seseorang atau lembaga lainnya.

2. Jenis- jenis Surat

Berdasarkan kepentingan atau tujuannya, surat terbagi ke dalam tiga jenis.

a. Surat pribadi, yaitu surat yang ditulis atas nama pribadi atau perorangan. Fungsinya, bisa ditujukan kepada perorangan ataupun instansi. Yang termasuk ke dalam surat pribadi, antara lain : surat perkenalan, surat undangan pernikahan, dan lamaran kerja.

b. Surat dinas, yaitu surat yang menyangkut persoalan- persoalan kedinasan. Surat ini dibuat dengan atas nama suatu instansi, baik pemerintah maupun swasta, dan ditujukan kepada instansi lain ataupun perorangan. Contohnya : surat tugas, surat pengantar, surat keutusan.

c. Surat niaga atau surat dagang, adalah surat yang ditulis untuk kepentingan- kepentingan bisnis. Contohnnya : surat penaran, surat permintaan, surat penagihan, surat pengiriman barang, surat kuasa.

3. Bagian- bagian Surat

Bagian- bagian surat meliputi hal- hal berikut.

a. Kepala Surat

Kepala surat berfungsi sebagai identitas diri bagi suatu instansi, yang meliputi

1) nama instansi,

2) lambang atau logo instansi,

3) alamat,

4) kode pos,

5) nomor telepon,

6) nomor faksimile atau e-mail.

b. Tempat dan tanggal Surat

Tempat dan tanggal surat merupakan keterangan yang menjelaskan lokasi dan waktu ditulisnya surat. Apabila lokasi penulisan surat sudah sinyatakan dalam kepala surat, maka tempat surat tidak perlu disebutkan lagi.

Contoh:

Medan, 1 Maret 2007

Denpasar, 21 April 2007

24 Oktober 2008

c. Nomor Surat

Nomor surat biasanya meliputi

1) nomor urut penulisan surat,

2) kode surat,

3) angka tahun.

Nomor surat disesuaikan atau ditulis berdasarkan ketentuan yang berlaku di dalam instansi yang bersangkutan.

Contoh:

Nomor : 111/OSIS.KS/III/2007

Nomor : 001/Pramk/XI/2007

d. Lampiran

Lampiran merupakan penjelas atau jumlah dokumen yang disertakan dalam surat tersebut.

Contoh:

Lampiran : satu berkas

Lampiran : tiga lembar

e. Hal

Hal surat berarti soal atau perkara yang dibicarakan surat.

Contoh:

Hal : Undangan Rapat Karang Taruna

Hal : Permohonan Kegiatan Bulan Ramadan

f. Alamat Surat

Ada dua macam alamat, yaitu alamat luar dan alamat dalam.

1) Alamat Luar

Alamat luar adalah alamat yang berada pada sampul surat. Alamat luar harus lengkap dan jelas.

Contoh:

Kepada

Yth. Kepala Sekolah SMA Indah Nusa 2 Ciamis

Jalan Dr. Setiabudhi 229 Ciamis

Contoh:

Kepada

Yth. Ibu Dina Aliamansyah

d.a. SMA Persaudaraan Kebangsaan

Jalan Ir. H. Juanda 21A Bandung

2) Alamat Dalam

Alamat dalam ditulis langsung pada kertas surat. Fungsinya sebagai pengontrol bagi penerima surat, bahwa dirinyalah yang berhak menerima surat itu. Penulisan alamat dalam surat tidak perlu didahului kata kepada.

Contoh:

Yth. Kepada Sekolah SMA Indah Nusa 2 Ciamis

Jalan Dr. Setiabudhi 229 Ciamis

Contoh:

Yth. Ibu Dina Aliamansyah

d.a. SMA Persaudaraan Kebangsaan

Jalan Ir. H. Juanda 21A Bandung

g. Salam Pembuka

Salam pembuka lazim digunakan dalam surat pribadi. Penulisan salam pembuka dimulai dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma.

Contoh:

Dengan hormat,

Salam Pramuka,

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

h. Isi Surat

Isi surat merupakan bagian terpenting dari keseluruhan bagian surat. Hal ini karena bagian tersebut merupakan wadah dari segala persoalan yang hendak disampaiakan penulisnya.

Isi surat dinas terbagi atas tiga bagian.

1) Alinea Pembuka

Alinea pembuka berfungsi sebagai pengantar atau pendahuluan atas pokok persoalan yang hendak disampaikan.

Contoh:

a) Dengan ini kami beritahukan bahwa . . . . 

b) Dengan ini kami menyatakan bahwa . . . .

2) Alinea Isi

Alinea isi merupakan tempat menampung maksud- maksud pokok dari penulis surat. Bagian isi bisa lebih dari satu alinea. Setiap  alineanya menyatakan satu maksud atau pesan- pesan pokok.

3) Alinea Penutup

Alinea penutup umumnya berisi ucapan terima kasih atau ungkapan pengharapan.

Contoh:

a) Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

b) Kami ucapkan terima kasih atas kehadiran Bapak/Ibu dalam acara kami.

i. Salam Penutup 

Salam penutup yang biasa digunakan adalah hormat saya, hormat kami, salam kami, atau wasalam.

j. Nama Jelas Pengirim dan Tanda Tangan

Pengirim surat adalah pihak yang menulis atau yang menyampaikan surat.

Contoh:

Ketua OSIS,

Ttd.

Dina Apriliani

Contoh:

Kepala sekolah,

Ttd.

Dra. Fitriani Alamsyah, M.Pd.

NIP 1511288001

k. Tembusan

Penulisan bagian ini berfungsi untuk menjelaskan pihak atau instansi lain yang mendapatkan surat tersebut.

Contoh:

Tembusan:

1. Kepala SMAN 3 Ciamis

2. PembinaOSIS SMAN 3 Ciamis

sumber:
Juanda, Asep dan Kaka Rosdianto. 2007. Intisari Bahasa dan Sastra Indonesia Edisi Revisi. Bandung: Pustaka Setia.